Organiser la venue de visiteurs dans son établissement peut parfois être une tâche plus difficile qu’il n’y paraît. Les nombreuses conversations concernant les disponibilités des salles de visites, les confirmations de réservation et la distanciation sociale peuvent être un obstacle à la mise en place et au bon déroulement de ces rendez-vous.

Vous avez dorénavant la possibilité de laisser les personnes qui souhaitent vous rendre visite réservez un créneau disponible sur votre page de prise de RDV avec Vyte. Nous allons voir comment ! 

Gérez votre espace de visites avec une page de réservation adaptée aux disponibilités des lieux de rencontres de votre établissement

Un lieu de rencontre dédié aux visites difficile à encadrer ? Vyte c’est très simple, vous disposez d’un lien personnalisé, dont vous choisissez le nom, vers votre page de réservation de visite que vous pouvez modifier à souhait et qui devrait ressembler plus ou moins à ça :

Cette page fonctionne avec un lien URL unique. Dans ce cas https://vyte.in/mdrlavalle mais c’est à vous de choisir !

Votre page Vyte, c’est l’occasion de définir les disponibilités de votre espace de visites. Vous pourrez indiquer clairement les horaires d’ouvertures et la durée des rencontres mais vous pourrez ajustez ces disponibilités jusqu’aux moindres détails en ajoutant, par exemple, un temps de pause entre chaque visites afin de vous laisser le temps d’organiser votre espace. 

Comme vous pouvez le voir sur la capture d’écran de la page Vyte, vous aurez la possibilité de personnaliser cette page à votre image, en ajoutant nom, lieu, logo, et site web. Vous pourrez également définir une communication sous forme de message, lors de la réservation comme lors de la confirmation du RDV.

Vous avez plusieurs espaces de visites et souhaitez les gérer simultanément ? Avec Vyte, vous aurez la possibilité de planifier les disponibilités de plusieurs lieux de rencontres depuis la même page !

Donnez l’opportunité aux visiteurs de réserver un créneau horaire dans votre espace de rencontres

Que se passe t-il lorsqu’une personne souhaite réserver une visite dans mon établissement ?

Il lui suffit de choisir un créneau parmi vos disponibilités, valider l’objet et le lieu de la visite avant de prendre RDV s’en avoir besoin de créer un compte ou de télécharger une application. 

L’outil demandera simplement le nom et l’adresse mail de la/les personnes qui souhaitent réserver une visite dans votre établissement afin de pouvoir envoyer une notification lors de la réservation ou de la confirmation :

Quelles notifications vos invités reçoivent-ils sur vyte.in ?

Vos visiteurs gardent la possibilité de choisir selon les créneaux disponibles et vous gardez le contrôle sur l’organisation des rencontres dans votre établissement.

N’hésitez pas à nous contacter et nous vous aiderons à créer et paramétrer votre page Vyte ! https://www.vyte.in/fr