• Besoin de vous assurer qu’une salle est libre pour un RDV ? C’est possible avec Vyte 🙂

→ Si vous êtes l’admin d’une Organisation, créez un Utilisateur pour cette salle, depuis vos paramètres, et définissez le comme lieu

→ Créez une “Page Vyte” à votre utilisateur (depuis l’onglet “Utilisateurs” de votre compte admin ou en vous connectant directement au compte du nouvel l’Utilisateur) et depuis les paramètres de ce type de rdv, définissez l’adresse du lieu ainsi que ses disponibilités

→Ensuite créez une équipe dont cet Utilisateur sera le seul membre

→ Sur votre compte, créez un type de rendez-vous d’équipe (l’équipe à ajouter étant celle du lieu)

→ Ainsi, depuis la page de réservation de ce type de rendez-vous « d’équipe », il sera possible de réserver le lieu lorsqu’il est disponible

Vous souhaitez, réserver un lieu ainsi qu’un membre d’une équipe ? Pas de problème !

→ Dans le cas où vous possédez un formulaire de prise de rendez-vous, vos invités verront les créneaux sur lesquels le lieu choisi et le.s membre.s des équipes désignées (ex: commercial, SAV, conseil…) sont disponibles

→ Le Lieu apparaîtra à cet égard, dans vos mails de confirmation comme lieu du rendez-vous

P.S : vous pouvez utiliser cette astuce pour réserver des ressources comme une télévision, une caméra etc…