Vos équipes interviennent dans plusieurs lieux et n’y sont pas disponibles aux mêmes horaires ? Vyte est désormais capable de prendre en compte ces contraintes automatiquement.

Par exemple :

• Disponible le lundi et le mardi dans la salle de réunion A
• Disponible le mercredi dans la salle de réunion B
• Disponible le jeudi et le vendredi dans la salle de réunion C

Grâce à cette nouvelle fonctionnalité, Vyte peut désormais associer les disponibilités de vos utilisateurs au lieu concerné par le rendez-vous.

Comment ça fonctionne ?

Pour chaque lieu, vous pouvez créer un type de rendez-vous dédié et permettre aux membres de vos équipes de définir leurs disponibilités correspondantes.

Grâce à un nouveau mécanisme de correspondance, Vyte identifie automatiquement les disponibilités associées à chaque lieu.

Lorsqu’un invité effectue une réservation :

• Vyte identifie le lieu sélectionné ;
• récupère les disponibilités définies pour ce lieu par les membres concernés ;
• propose uniquement les créneaux réellement disponibles.

Exemple concret

Imaginons qu’un collaborateur soit disponible :

• le lundi dans la salle A ;
• le mercredi dans la salle B ;
• le vendredi dans la salle C.

Si un invité souhaite réserver un rendez-vous dans la salle B, Vyte prendra uniquement en compte les disponibilités associées à cette salle et n’affichera que les créneaux correspondants.

Les avantages

•  Une gestion simplifiée des rendez-vous dans plusieurs lieux
•  Des disponibilités adaptées à chaque salle ou ressource
•  Moins de conflits de planification
•  Une expérience de réservation plus fluide pour vos invités

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les organisations qui gèrent plusieurs salles de réunion, bureaux, agences, espaces de coworking, centres de formation ou toute autre ressource nécessitant des disponibilités spécifiques.