L’intelligence artificielle est partout, elle est surtout chez Vyte !
Nous prenons en charge la planification de vos rdv sur l’outil le plus utilisé pour toutes vos discussions d’équipe, Slack.
Planifiez des rendez-vous avec un ou plusieurs membres de votre équipe
Si vous vous reconnaissez dans la conversation suivante, vous devriez adorer notre outil intégré à Slack :
Personne A: « Hello, avez-vous des disponibilités la semaine prochaine pour notre point mensuel ? »
Personne B: « Bien-sûr ! Si possible en fin de semaine pour ma part. »
Personne C: « Je ne suis pas disponible avant vendredi »
Cette conversation pourrait durer des heures, les membres de l’équipe compareraient leurs agendas et continueraient de « spammer » la discussion.
Avec Vyte, vous n’avez plus besoin d’être un organisateur hors pair pour planifier des réunions qui conviennent à tous.
Prenons quelques exemples simples :
« Hey @Vytebot, pouvez-vous planifier une réunion d’équipe au début de la semaine prochaine? »
Dans ce cas, le bot crée une réunion avec l’ensemble du canal. Il prend en compte le fuseau horaire de chacun (et, s’il est connecté à Vyte, ses heures de pointe), afin que personne ne soit réveillé en pleine nuit.
Planifiez une réunion avec des membres individuels de l’équipe:
« @Vytebot, pouvez-vous s’il vous plaît planifier une réunion avec @martin et @emma demain matin? »
De cette façon, il n’invite que les personnes que vous mentionnez. Devrait être clair, non? 🙂
Votez directement depuis Slack selon vos préférences pour un meeting réussi
Dès que le bot sait quelles personnes inviter, il commence à détecter les heures qui conviennent le mieux et suggère 5 dates différentes. Ensuite, le processus de vote a lieu.
Ainsi, tout le monde peut voter l’une des heures qui lui conviennent le mieux dans Slack.
En fin de compte, la personne qui a démarré tout le processus peut confirmer la réunion à laquelle la plupart des gens (dans le meilleur des cas, tous) peuvent assister depuis Slack.
Ensuite, tout le monde recevra un email avec l’événement confirmé et un fichier d’agenda pour l’ajouter facilement à leurs agendas. Les utilisateurs Vyte inscrivent l’événement directement dans leurs calendriers.
Installer le Vytebot
Paramétrez vos disponibilités individuelles avec votre compte Pro
Actuellement, 99% des fonctionnalités sont gratuites, mais il en existe une qui nécessite un compte Pro.
Ce sont les disponibilités individuelles. Donc, si vous voulez éviter de vous faire réserver à l’heure du déjeuner ou pendant la nuit, vous devez avoir un compte Vyte Pro 😎